匯總是一項日常工作中，是帳務與實體中間的一個連接點，當發覺帳務與實體發生差別的情況下，就需要查清緣故，作出處置結果，不一樣的差別緣故得到不一樣的處置結果，關鍵的處置結果有帳務調節，填補票據，盤虧損失賠償等。
大家都知道，庫存盤點要保證賬賬相符、賬實相符，匯總中的統計資料不精確將同時危害到公司的一切正常運營。下邊例舉一些匯總中非常容易發生的問題：
匯總前的問題
除開臨時性匯總外，每一次規律性或大中型匯總前都是有很多準備工作要做，如storage的梳理、票據的搜集、賬務的排查及其匯總工作人員的分配這些。而剛好是這種基本的工作中卻通常無法得到高度重視。
1）作業區放置錯亂
由於匯總中去除倉庫管理員外，也有別的有關部門工作人員相互配合，而這種工作人員對庫房很有可能並不瞭解，倉庫管理員在堆放錯亂的作業區中非常容易讓別的工作人員暈頭暈腦。倉庫管理員卻以本身體會替代他人的體會，而因為倉庫管理員本身的工作能力不一，導致監盤人沒法匯總，倉庫管理員有時候也疲於搜索物件，不僅耽擱時間，還非常容易導致不正確。
2）票據的搜集
明確匯總時間後，倉儲物流工作人員未同相關工作人員融洽好票據的截至限期，僅在匯總時將庫房票據搜集起來，卻不知道每份票據都是會有運轉的時間。例如回庫、在途及其生產流水線的物件這些。
3）賬務的排查
不與會計事先核查有關資料資訊，各種各樣庫房通常都存有一些臨時性無票據的應急出入貨，並且會計以數額為根據，而庫房則是以總量為根據，這在其中必定會發生一些差別，這都必須事先核查，統一起來。以我本人工作經驗，象食品類等領域庫房都是會有價錢同樣而商品不一樣或者反過來的狀況，這種說白了的倒貨經常導致匯總的差別。以前在家電大型商場中發生將樣品漏盤，而又將空調模誤盤的狀況。
4）匯總工作人員的分配錯亂
匯總前無詳盡的盤點計畫，人員分工錯亂，這在匯總時便會造成一人一崗多職，而有的人卻又渾渾噩噩。有的作業區很早盤完，有的卻一直看不到聲響，乃至有的作業區沒有人監盤，也很容易導致漏盤和資料資訊的不精確性。
匯總中的問題
1）有關部門工作人員的監管不到位
相互配合匯總的有關部門工作人員通常覺得與己無關，再加上對作業區不瞭解，匆匆走個片頭。倉庫管理員有心瞞報或固執己見，在整理中迅速帶過。
2）臨時性的出入貨
在匯總時盡可能讓庫房處於靜止不動情況中。但在公司具體經營中必不可免的會發生臨時性的出入貨，處理錯誤既危害經營又導致匯總資料資訊不正確。
3）匯總中的資料資訊不正確
匯總時一次盤過依然會有錯漏，無論工作人員怎樣用心依然會發生，尤其是在交叉式匯總時。我曾在任倉庫管理員時，發生互盤時彼此因產品不太熟而錯盤，甚至是自身的作業區也因為各種原因發生錯盤，無法保證見物盤物。
匯總後的剖析
庫存盤點後給人的感受通常是輕輕鬆松的，但匯總剖析則是最重要的階段。各種庫房對庫存量物件都是會有相對應容許的匯總差別，通常讓匯總工作人員在做剖析時當做救人的麥草。帳實、帳賬差別會出現多種多樣緣故，不可以簡易的由於差別數在容許標準內而一筆帶過。公司的經營中也有一些不標準之處，導致匯總工作人員將差別歸因於步驟或單位間的規範上。
解決方法
單位相互配合
一個一切正常生產運營的公司他的貨運物流是隨時變化的，是一個資訊的指標值，而公司匯總的目地，便是要查出來某一個時間點的storage，而庫存量則是一個靜態資料的指標值，這就產生了一個分歧，這就需求生產製造和市場銷售單位在匯總期內臨時終止料物的收取和發送運行，做到庫房所必須的無變化情況。因此在匯總期內，即使生產製造交貨照常進行，也需要將生產製造所需原材料提早下發到生產流水線，以做到庫房原材料的靜態資料。這時的匯總規定只限於庫房自身，假如的年末全方位storage匯總，生產製造和一切貨運物流要所有終止姿勢，生產流水線沒有竣工的原材料在邏輯性上還需要退還庫房，再開展全方位的匯總。
人員配備
庫房的匯總務必配置一定的工作人員，參加匯總的工作人員需要具有一定鑒別和計量檢定原材料的工作能力，針對匯總工作中，與此同時各單位還需要有相對的監督檢查制度，除倉庫管理員之外，別的職能部門的工作人員也務必參加匯總，例如生產部和財務部，生管部必須查驗庫存量產品名總數，財務部不但要對產品名總數開展監管，還需要對庫存量的使用價值開展測算，各單位工作人員的共同努力，一定水準上還提高了匯總工作人員的團隊，加快了匯總作業的開展。
匯總時間
庫房的匯總時間一般挑選 在月底的最後一天，自然也會因為臨時性的必須開展月中匯總。挑選 在月汽車底盤點的優點許多，第一，月汽車底盤點與庫房每月付款時間保持一致，更有利於搜索差別，剖析不同緣故；第二，月汽車底盤點與會計付款維持了資訊的共用資源與融洽，提升了資訊的應用高效率；第三，月汽車底盤點為生產製造各類資料分析表與會計月表格給予了真正有感染力的資料資訊；第四，月汽車底盤點後的資料資訊真實性靠譜，為下月庫房資料資訊的精確性給予了相對的確保。
早期提前準備
對匯總前的原材料，倉管員應當提早做準備。第一，將同一類型，產品名的原材料放到一起，便於於匯總作業的順利開展；第二，查驗原材料卡的收取和發送估價入庫紀錄，並核查實體總數。
詳盡紀錄
匯總工作人員在匯總期內，務必用心核查實體的產品名，總數，料號，保證準確，對實體過小的原材料，還需要依靠一定的計量檢定專用工具（如電子秤，卡尺等）開展計量檢定，開展專業的稱重測算。針對珍貴原材料製成品，還需要開展關鍵紀錄，精准計量檢定。
總結
依據概率統計基本原理，同一工作失職犯第二次的概率是很低的。在完成第一次匯總之後，有標準的公司還需要對通過匯總的實體開展總結，以增強資料資訊的精確性，降低工作上的過失。
搜索差別緣故
匯總完畢之後，同樣的產品名要將賬存總數與匯總總數相較為獲得差別，假如差異率超出公司的要求的範疇，就一定對差別作出表明與根本原因，差別在有效的範疇內，也必須剖析不同緣故，最終調節賬務，保證賬實相符，在這兒必須提醒的一點便是次月的月初數應當與本月的匯總數相同，而不是與賬務估價入庫數相同，不然便會將差別數帶進到下月的賬務之中，匯總也當然失去他應該有的實際意義和實際效果。
臨時性事故處理方法
庫房在匯總期內，假如遇到務必的原材料收取和發送，例如急缺的經銷商配送，製成品的進庫及顧客配送，行駛的作法是可以將收取和發送的票據日期延後一天（抵達下一個月份），並對進庫的原材料開展防護解決（不參加匯總），對出入庫的製成品在配送前匯總（需參加匯總），目地便是在這類緊急狀況產生時，防止導致賬務的錯亂和實體的不相符合，維持賬務邏輯順序的暢順。
結果
總的來說，倉儲物流是貨運物流的壓根所屬，一切商品的流動都需通過庫房，而如今各公司都注重大物流的概念，這就促使匯總工作中特別是在關鍵。匯總工作中對維護保養公司財產庫存商品的詳細精確，及時處理問題，剖析緣故，解決問題，改善工作中擁有非常關鍵的實際意義，並為會計資訊歸納核算的精確性給予了相對的確保，對掌握公司資金情況，貨運storage物流情況給予了第一材料，為企業決定組織給予了強有力的資訊內容來源於。
